Anteckningar Styrelsemöte 2012-10-13
Mötesnoteringar Styrelsemöte 2012-10-13
Närvarande: Angela, Martin, Jeanette, Hasse
Adjungerad:
Frånvarande: Jimmy, Anne
- 1. Uppföljning tidigare protokoll
Tränarstab: Inga beslut ännu, förstahandsalternativen på extra simtränare ville inte. Jeanette driver vidare.
Önskan om att ordna träningsläger i jul (december). Martin kontaktar VSS för att höra vem vi ska prata med. Sen driver Jeanette frågan vidare.
Martin har pratat med kansliet om eget pg-konto. Blivit hänvisad till ny person. Martin borde gå på VSS nästa styrelsemöte.
Tomtenytt: Jeanette skickar ut för juni-juli. Jimmy för augusti andra helgen i september.
Tävlingsstab: Status? Jimmy driver frågan.
Extra årsmöte för att ändra årsavgifter och justera stadgar: Angela lägger upp stadgarna på hemsidan, och förra årsmötesprotokollet. Martin kallar till extra årsstämma.
- 2. Simträning
Simgrupp: Undersökning av olika simtider genomförd.
Beslut att ta in de som står på kö, samt ordna bokningssystem.
- 3. Duathlon
Martin frågar på Funbeat vem som vill driva Väsby Duathlon (Jonas, Henrik och Jörgen har tidigare anmält intresse). Viktigt att boka tid i tävlingskalendern. Angela bidrar gärna med sina erfarenheter (från Arrangörskursen + erfarenheter från 2012). Fundera på att även köra en barn-tävling.
Angela har gjort ekonomisk avräkning på Väsby Duathlon 2012, det blev ett överskott på c:a 5 500 kr.
- 4. Ungdom
Jeanette och Håkan M är anmälda till ungdomsutbildning 30 nov – 2 dec. Finns pengar, ”Handslaget”, att söka från förbundet för ungdomssatsningar. Jeanette kollar upp.
- 5. Ekonomi
Martin kollar med kansliet om vi kan ha ett eget pg-nummer. Pågår fortfarande.
Dags att följa upp 2012 och göra budget för 2013. Martin kontaktar kansliet för underlag.
- 6. Informationskanaler (webb m.m.)
Beslutades att behålla hemsidan och Funbeat som officiella kanaler + skicka resultat till VSS. Se över om vi behöver justera stadgarna för att även Funbeat ska vara officiell kommunikationskanal, och isåfall ta upp på kommande Årsmöte.
- 7. Årsfest
Förslag på utmärkelser från styrelsen:
Årets manliga nykomling: Boris
Årets kvinnliga nykomling: Camilla
Årets prestation: Anna Melinder
Kaos och förvirring: Camilla för cyklingen i Stockholm?
Jeanette kollar med Jörgen om pokaler.
Hans lägger ut för mat, och skickar sen kvitton till Angela.
- 8. Övrigt
Martin lägger upp aktuella medlemslistan på skyddade arean på hemsidan.
- 9. Nästa möte
8/12 kl 10.00 (efter simningen) i gamla Vilunda. Med glögg och tilltugg. Martin ordnar glögg, Hasse och Jeanette bakar…
Vid protokollet: Martin Z
